文秘专业拓展资料经验
文秘专业拓展资料经验 第一篇
时光匆匆,一转眼离我来__公司上班的日子就已经过去了半年的时光,面对这半年时光的逝去,我感到颇多的遗憾和惋惜。由于在这半年里,我经历了很多我之前都没有机会接触到的事务,也学到了很多之前岗位进修不到的聪明和内容。然而不要紧,我相信在今后的时光里,我会进修到更多。对于这半年来的办公室文秘职业,我也有很多需要拓展资料的地方,无论是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顾一遍,用心的做好拓展资料职业。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的职业,我半年前来到公司的时候,还一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩,虽然在此之前,我有过几份职业经验,然而由于都没有坚持多久,因此也就没有学到哪些实用的经验。在来到这个岗位之后,我跟在__领导的身边,我不仅要负责公司里一些项目的对接职业,还要把这些项目出现的难题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外,作为办公室里的一名文秘职业人员,我还要做好__领导的行程安排,包括提前联系要约谈的客户,约好要见面的地点,包括准备要洽谈的详细内容和资料。除了这些,我还要做好每次会议前的准备职业。说到底,领导能想到的事,我们要想到,领导想不到的事务,我们更要提前帮他安排好。这才能体现我们做文秘的影响和重要性。然而这个磨炼的经过却是特别不易的,我一开始的时候,连个和客户约谈见面的地点都能弄错,而现在却已经完全可以在职业中独挡一面了。
随着半年时光的逝去,随着职业经验的增多,我成长的机会也越来越多,虽然遇到的挑战和困难也增多了,然而我也开始逐渐变得坚定和独立起来。这要感谢我们__公司办公室所有成员对我职业的领会和支持,感谢他们在职业中给予我的帮助,也感谢__领导一直以来对我的照料和信赖,即使在我犯过了那么多次错误后,依然愿意继续相信我,继续让我留在秘书的岗位上职业,还在这个岗位中对我提点这么多,让我学会了更多在职场中生存的法则,学会了怎样更加坚定的面对这个残酷的现实社会。在之后的职业中,我会继续以高涨的热诚和满腔的感动之情来对待这份文秘岗位的每一份职业内容。
文秘专业拓展资料经验 第二篇
一、主要职业
市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构,在秘书长的直接领导下开展日常职业,主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤服务的职能影响。因此我在实习期间所有的职业都是围绕这些方面展开的。主要是在逐步熟悉单位情况的基础上,按照领导的安排与布置,协助科室负责同志做好相关职业。
协助做好日常职业。实习期间我的日常职业主要是协助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和维修办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等,并做到每天打扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性职业。
协助做好会务职业。实习期间先后参加了市委办公室秘书科职业会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组进修会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务职业,并参加和旁听了有关会议,负责做好会议记录和编发会议纪要,会后协助编制会议重要职业任务分解表。
协助进行值班职业。实习期间,我主动协助单位有关同志做好值班职业,并做到发现重大难题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电来访及时汇报。
主动进行交流进修。在熟悉自己所在实习科室职业的基础上,每天抽出一定时刻到本单位其他科室同相关职业人员交谈,以此来了解单位整体职业和情况。并在此基础上进一步到市委其他部门和相关职业人员交流,以此来了解整个市委机关职业流程。
认真进修相关材料。我利用职业间隙,通过进修单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和情况,进修相关文件的写作技巧,熟悉职业,进步自身学说水平。
二、主要体会与经验
在本次实习中我注重对职业中的细微之处进行观察,并经常进行一些深入的思索和拓展资料。通过本次实习,主要有以会与经验:
要努力培养自己的信息觉悟和主体觉悟。现代社会一个信息大爆炸的时代,每时每刻都有各类信息层出不穷,如果不及时了解和掌握相关信息,就会落后,尤其是对文秘人员来说,信息职业是我们职业中很重要的一个方面,只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到想法常新。只有围绕主体职业,不断获取各方面的信息,并提升辨别、分析和处理信息的能力,才能够真正做好领导的参谋职业。另外在职业中不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展职业,而要以主人翁的角色融入到单位中,这样才能有组织的荣辱感,才能在职业中才能全身心地投入。
文秘专业拓展资料经验 第三篇
回顾过去的一年,我抱着极大的热诚投入到本职职业中,严格要求自己,时刻保持“虚心”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋进修、积极进取,努力进步自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。现将一年来的进修、职业情况简要拓展资料如下:
一、尽心尽责,做好日常职业
(一)公文管理。为进步写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于进修参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共二二份,会议纪要一零份,简报五期,严格遵照公司办文制度,二零零九年共下发红头文二五份,函件六份,会议纪要一六份,简报五期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结局,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件灵魂传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结局,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
(三)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记小编认为‘印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
三、精打细算,降低办公费用
节能减排,从小处着手。我在日常职业中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,零九年办公话费实际发生额仅占全年预算六二%,办公话费控制成效明显。
四、积极主动,做好办公设备维护
为进步职业效率,我积极进修电脑使用中的相关聪明,帮助各部门职业人员做好电脑日常维护职业,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时刻过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,零九年办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。
五、协助各部门,完成领导交办的各项职业
(一) 完成固定资产盘点职业
九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点职业主要是核实固定资产实物、数量及使用情形,我也参与了此次清查职业。此次清查共涉及电子设备八三八件,办公家具三一七件,车辆一四辆。为便于统计固定资产清查结局,进步清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点职业报告。
(二) 协助部门经理,完善制度建设
根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编职业。
根据民族的相关法律法规,草拟了某某公司的《固定资产管理办法》。
六、二零一零年我规划完成下面内容几项职业:
(一)协助综合部经理,草拟《档案管理制度》。
(二)完成固定资产编号职业。
(三)完成某某公司的《制度汇编》样本。
(四)实现行政档案电子化。
二零零九年,我无论在想法认识上还是职业能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如职业上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项职业,避免因粗心导致的职业失误。将二零零九年的不足之处作为二零一零年的改进目标,在今后的职业中,我还要继续进修,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极影响。
文秘专业拓展资料经验 第四篇
近几年来,都司镇政府文秘职业在领导的大力支持下,紧密围绕职业重点,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的想法,认真完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项职业。根据这次研讨会的通知要求,现将本单位职业情况向各位领导汇报如下,有不当之处,敬请批评指正。
一、加强进修,打牢根基,全面进步综合素质
良好的综合素质是做好文秘职业的前提,而综合素质的培养则一个长期的进修和积累的经过,为此我们做到:
一、强化政治学说进修,自觉参加政府机关召开的党员干部_,不断进步政治素质,及时掌握民族方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治路线,树立大局觉悟。
二、强化业务聪明进修,进步业务素质。在进修内容上,侧重学政策、学学说、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技聪明,以拓宽聪明面;进修领导讲话时的构思、处理难题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、职业方式达到_同频共振_;虚心向其他部门进修,做到不懂就问,勤于思索,认真划重点,取人之长,补己之短,努力做一个_通才_、_全才_,不断进步业务素质。
三、强化职业操作进修,进步实用能力。操作出真知,只有在职业操作中进修,边职业、边进修、边拓展资料、边进步,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地进步我们的综合能力和水平。我们全面了解吸纳本部门和外界各方面的聪明信息,做到_博览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富聪明,学以致用,进步自己的实际应用能力。
二、认真履行责任,较好地完成了上级部门及镇领导安排的各项职业任务
一、认真履行责任,努力进步文秘质量。我们坚持与时俱进,严格按照公文规范要求,行文办事时要在想法、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能动性,思索难题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导提供高质量的服务,经常性站在领导和全局的高度去思索、处理、难题解决,及时捕捉领导的思考亮点,确保了公文运转准确、及时有序,为全镇各项职业的顺利开展起到了正确的指导影响。
二、认真做好上情下达、下情上报职业,发挥领导的参谋助手影响。积极协助办公室领导,及时传达领导和上级部门指示,及时向领导和上级部门反聩了职业中的新情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
三、认真做好公文起草、审核制发等职业。几年来,按照领导和上级部门要求,我们认真完成了会议材料、拓展资料、报告、意见、通知等各类公文的起草以及审核制发,未出现一次规则性错误。
四、认真做好信息报送和宣传报道职业。针对重点职业,善于捕捉职业亮点,编发职业简报,对先进性经验在全镇范围内加以拓展资料推广,促进了全镇职业的开展。对重大活动,及时收集信息,在第一时刻上报上级有关部门。拓展资料我镇各项职业,认真写好新闻报道稿件,近几年,我们小编认为‘菏泽日报》、《牡丹晚报》等发表多篇报道,为树立都司镇在社会中的良好形象做出了应有的贡献。
三、下一步职业建议:
随着领导体制和职业机制的一系列改革深化,办公室文秘人员应主动适应改革后的新体制,做好自身职业,我们认为应该做到下面内容多少方面:
文秘专业拓展资料经验 第五篇
一、办公室日常事务
(一)办公室物品很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的物品不能随意挪动位置。这个老师在课堂上讲过,因此在打扫卫生时我也注意到了,然而难题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时刻里对公司、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事务没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的职业,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创新一个良好的环境。因此在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事务,然而我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。
二、办公自动化的操作、写作
办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的聪明运用于实际的职业中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简单的文字起草。其实这些物品老师上课多半都讲过,然而缺乏实际操作,因此在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的难题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的物品做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的’专业技能,同时还考验了我的耐心。
在这期间给我印象最深的,最大启示的就是为可研评审会准备的一个支撑文件。当时我们购买了一个市政园林工程诗人定额的软件,软件不安装不是很复杂,然而对于一个我从来没有接触过的人有些困难。开始是我们主任亲自弄,但最终她弄不下去了,直接把任务交给了我,说:这个定额今天一定要发给北京的设计单位。我只能是硬着头往下做,中间遇到了诸多困难,然而我学会了向人请教,我开始打电话给卖家的服务电话,他们很热心的帮助我,然而都没有在软件上找到我要物品,我又不得不打电话找贵州的售后服务电话,可终无果,没有办法,我想到了网络,加了售后服务的代表,远程操作帮助我,最终完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力量是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索也许你最终可能完成,但领导不会给你那么多的时刻,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人如果没有人逼你一把,你永远也没知道自己有多杰出,如果没有领导的那句:你今天必须把定价发给设计单位,我也没会试尽各种技巧,这也许就是叫作没有压力就没有动力吧。
还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度一直不快,一直以为我的搜狗可以应付,然而当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本《五笔打字速成》开始练习,天天坚持,现在我的五笔也有了很大我进步,在公司同事身上我真的看见了活到老学到老的灵魂,这真的让我感触很深。
三、简单的文书草拟
第一次在公司接触文字,是龙主任叫我起草一个会议纪要,那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议,当时我什么也不懂的坐在那里,手里拿的笔也不知道应该记下什么,什么才是应该记下的重点。当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。当时我的记录不齐全,我就借了龙主任的会议纪录,但写的时候还是有困难,主要还是由于对公司的不了解,她的会议记录只记下重点,一些重要数据,对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来,也是有困难的,然而领导交给的任务只有完成,我也只能一个一个的向同事请教,翻阅文件,终于完成了任务。作为一名文秘人员,写作能力是特别重要的,这也不是一朝一夕就能锻炼出来的,相信以后会做得更好!
四、档案管理
档案管理职业是我在公司的主要职业,主要负责公司的收文和发文。建设工程的资料和档案和一般事业单位的档案职业有很大的差别,工程档案的管理必须是在你对这个工程项目有一定的了解前提下进行的,因此对我这个半路接手的人来说,职业并不风平浪静的。在整理档案的经过中你必须了解工程资料的管理规范:一般工程资料公为工程准备阶段,施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从开始。第一次接触工程资料,我不知道我们的工程处在那个阶段了,更不知道在我前一位的职业人员是怎样分类的,我从洗耳恭听开始接手职业,开始查找资料、熟悉资料、网上进修,必要的时候还要把以前的书翻来看看。就这样,两个月将要过去了,我也有了我的收获:开始可以在领导需要文件的时候及时找来而不担误领导的时刻、开始有了自己的档案管理技巧、也开始把以前的文件档案用自己的技巧整理归类。
文秘专业拓展资料经验 第六篇
一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在想法上还是职业技巧上都有了很大的进步,在对待和处理难题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情景,现将我本年度的想法、职业拓展资料如下:
一、认真进修,努力进步
时代是在不断进步变化的,我们所做的职业也在随时代的不断变化而变化,要适应职业需要,的方式就是加强进修。一年来,我开头来说是认真努力进步自我的学说,用正确的学说来指导自我的职业操作,指导自我树立坚定的共产主义信念,指导自我不断改造自我的全球观、人生观和价格观。
接下来是认真进修,弄清职业的路线、目标和任务,紧跟时代潮流;接着是努力进修与职业相关的各种聪明,使自我在职业中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职职业。经过进修,自我的想法素质、道德质量和职业本事都得到了必须的进步。
二、脚踏实地,努力职业
办公室一个职业特别繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在职业安排还是在处理难题时,都得慎重研究,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的责任。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的想法,尽职尽责,努力职业。开头来说是熟悉本职业务,进入主角。我职业的时刻不太长,对__镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室职业又涉及__镇整个职业的方方面面,因此我有针对性地加强了对镇情的了解认识,经过自我能够找到的一切资料,逐渐增进自我对__镇的了解,使自我能够做好职业。
接下来是认真对待本职职业和领导交办的每一件事。办公室是上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室职业,对全镇职业的正常运转起着重要的影响,为此,无论是文书档案职业还是后勤管理职业,自我都尽力做到给领导满意。
对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自我办的事,只要是规则范围内的,不做样貌、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,因此无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自我的言谈举止,不由于自我的过失而影响到整个机关的形象。
一年来,在各位领导的关心帮忙下,在全体干部职工的领会支持下,经过办公室全体职业人员的共同努力,整个办公室职业有条不紊地开展,促进了整个机关职业的正常开展。
三、端正作风,摆正位置
在职业中,我始终坚持勤奋、务实、高效的职业作风,认真做好职业。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对职业上的事,只注轻重大致,不分彼此厚薄,任何职业都力求用最少的时刻,做到自我的,自职业以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事务。
在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自我的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲规则,小事讲风格,自觉抵制腐朽想法的侵蚀。
四、存在难题
经过一年来的职业,我也清醒地看到自我还存在许多不足,主要是:
一、了解还不够多,还不能完全适应职业需要;
二、由于本事有限,对一些事务的处理还不太妥当;
三、由于进修不够,职业中有时会感觉力不从心;
四、职业技巧上还有待改善。这些不足,我将在今后的职业中努力加以改善进步,争取把自我的职业做得更好。
说到底,一年来,经过努力进修和不断摸索,收获很大,我坚信职业只要尽心努力去做,就必须能够做好。